Det innkalles med dette til årsmøte i DROP onsdag 17. november kl 1900 på Jonas B. Gundersen.
Eventuelle saker som ønskes tatt opp på møtet må meldes til leder senest tirsdag 2. november.
Dag Hovind daghovind@hotmail.com
Endelig innkallelse og saksliste sendes ut senest en uke før møtet.
Vi ønsker også at hver enkelt går litt i seg selv og melder seg til disposisjon for klubben. Det skal holdes valg av styre, og kanskje akkurat du er en ressurs som de andre medlemmene vil sette stor pris på. Vi har i år valgt å holde årsmøtet midt i uken uten noen videre festligheter rundt dette. Vi har videre avholdt styremøte med konkrete planer om å ta igjen denne muligheten til sosial sammenkomst når julebord-rushet er over. Fremtredende personligheter i vårt miljø, vil bli bedt inn på klubb-/temakvelder på nyåret. Dette vil komme klarere frem på Årsmøtet.
Styret DROP
Leder Dag Hovind daghovind@hotmail.com
Nestleder Per Håvard Ifarness flylikeastone@hotmail.com
Sekretær Aina S. Høgmoen luftensdronning@hotmail.com
Kasserer Roy Kalrud famkalrud@gmail.com
Fra vedtektene § 9;
Årsmøtet Idrettslagets øverste organ er årsmøtet som holdes hvert år i november måned.
Årsmøtet innkalles av styret med minst en måneds varsel,(8) direkte til medlemmene via gjeldende e-postliste i MelWin. og ved kunngjøring på DROP internettside.
Forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt til styret senest 2 uker før årsmøtet.
Fullstendig sakliste og andre nødvendige saksdokumenter med forslag må være tilgjengelig for medlemmene senest en uke før årsmøtet. Alle idrettslagets medlemmer har adgang til årsmøtet.
Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være tilstede, eventuelt vedta at årsmøtet kun er åpent for medlemmer.
Lovlig innkalt årsmøte er vedtaksført dersom det møter et antall medlemmer som minst tilsvarer antallet styremedlemmer.
Dersom årsmøtet ikke er vedtaksført kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav om minimumsdeltakelse.
På årsmøtet kan ikke behandles forslag om lovendring som ikke er oppført på utsendt/kunngjort sakliste. Andre saker kan behandles når 2/3 av de stemmeberettigede på årsmøtet vedtar det, ved godkjenning av saklisten.